LobbyWorks — система учета посетителей
Интерфейс LobbyWorks
LobbyWorks — современная система для контроля и управления доступом посетителей в организациях любого масштаба. Система позволяет автоматически информировать сотрудников предприятия о пришедших к ним посетителях в реальном масштабе времени с помощью всплывающих сообщений на экране монитора рабочей станции или по электронной почте. Сотрудник может подтверждать разрешение прохода посетителя, что увеличивает безопасность предприятия.
LobbyWorks интегрируется с системами контроля и управления доступом, а также в комплексные системы безопасности Honeywell на базе программного обеспечения Pro-Watch.
Преимущества LobbyWorks
Интерфейс LobbyWorks
- Предварительная регистрация посетителя сотрудниками предприятия.
- Уведомление сотрудников о событиях, связанных с посетителем (регистрация, вход на территорию, оповещение о невышедших посетителях).
- Ввод данных о посетителе: фотографирование, сканирование и распознавание документов.
- Изготовление и выдача разового бумажного пропуска со штрих-кодом.
- Регистрация времени входа и выхода посетителя.
- Фотоидентификация посетителя на посту охраны.
- Ведение «Черного списка»: контроль посетителя по ФИО, фотографии и др. данным.
- Отчеты в режиме реального времени, экспорт отчетов в форматы HTML, PDF, RTF, CSV.
Возможности LobbyWorks
- LobbyWorks может синхронизировать информацию о сотрудниках предприятия с базой Active Directory.
- Синхронизация информации о сотрудниках предприятия с адресной книгой Microsoft Outlook, используя Messaging Application Programming Interface (MAPI).
- Использование календаря Outlook и Lotus Notes для автоматической предварительной регистрации посетителей (LobbyWorks получает информацию из календаря сотрудника предприятия).
- Информирование сотрудников предприятия о пришедших к ним посетителях в реальном масштабе времени (всплывающее окно на рабочей станции). Сотрудник может подтверждать разрешение прохода посетителя, что увеличивает безопасность предприятия.
- Ограничение числа посетителей для каждого сотрудника предприятия (одновременно присутствующих посетителей и посетителей в течение дня).
- Открытый интерфейс для взаимодействия с внешними приложениями, позволяющий интегрировать LobbyWorks в IT- инфраструктуру предприятия.
- LobbyWorks использует стандартные СУБД Microsoft SQL Server (или MSDE) и Web-сервер Microsoft Internet Information Services. Это позволяет сократить расходы на внедрение и поддержку системы.
- Интеграция в комплексные системы безопасности Honeywell на базе программного обеспечения Pro-Watch.
Принцип действия LobbyWorks
Пропуск LobbyWorks
- Посетитель предъявляет паспорт, водительское удостоверение, визитную карточку или другое удостоверение личности.
- LobbyWorks выполняет сканирование документа и добавляет информацию о посетителе в базу данных.
- LobbyWorks делает фотографию посетителя, используя встроенную или внешнюю камеру.
- LobbyWorks выполняет поиск посетителя в базах данных предыдущих визитов, нежелательных гостей и т.п.
- LobbyWorks печатает бедж для посетителя, содержащий фотографию, штрих-код и другие необходимые данные.
- LobbyWorks уведомляет сотрудника предприятия о пришедшем посетителе.
Посетителю могут быть назначены ограничения доступа в отдельные помещения, установлена необходимость его сопровождения при перемещении по объекту, а также допустимое время пребывания. Система автоматически информирует сотрудников предприятия о не вышедших посетителях. По истечении установленного времени LobbyWorks связывается с сотрудником для подтверждения нахождения посетителя у него. Сотрудник может подтвердить уход посетителя, продлить время визита или переадресовать посетителя на другого сотрудника.
Программное обеспечение LobbyWorks
- LobbyWorks Express Edition
- Локальная версия.
- Регистрация посетителей.
- Считывание и распознавание текста документов.
- Фотографирование.
- Проверка посетителей по базам данных.
- Печать пропусков.
- Создание отчетов.
- Отслеживание местонахождения посетителей.
- LobbyWorks Premier Edition
- Все возможности LobbyWorks Express Edition.
- Работа в компьютерной сети предприятия.
- Поддержка нескольких терминалов регистрации посетителей, входов в здание и въездов для автотранспорта.
- Предварительная регистрация посетителей по сети.
- Информирование сотрудников о пришедших посетителях.
- Многочисленные дополнительные сетевые функции.
