Система позволяет автоматически информировать сотрудников предприятия о пришедших к ним посетителях в реальном масштабе времени с помощью всплывающих сообщений на экране монитора рабочей станции или по электронной почте. Сотрудник может подтверждать разрешение прохода посетителя, что увеличивает безопасность предприятия.

Посетителю могут быть назначены ограничения доступа в отдельные помещения, установлена необходимость его сопровождения при перемещении по объекту, а также допустимое время пребывания. Система автоматически информирует сотрудников предприятия о невышедших посетителях. По истечении установленного времени LobbyWorks связывается с сотрудником для подтверждения нахождения посетителя у него. Сотрудник может подтвердить уход посетителя, продлить время визита или переадресовать посетителя на другого сотрудника.

Программное обеспечение LobbyWorks поставляется в виде двух версий – Professional Edition и Standard Edition.

Professional Edition является локальной версией, которая позволяет выполнять базовые функции по регистрации посетителей, считыванию информации с документов, ведению базы данных (включая списки нежелательных гостей), печати пропусков и отслеживанию местоположения посетителей.

Standard Edition представляет собой гибкую масштабируемую платформу с поддержкой Web-технологий, полностью интегрируемую в существующую IT-инфраструктуру предприятия. Включает в себя все возможности версии Professional Edition. Позволяет работать с несколькими терминалами регистрации посетителей, входами в здание и въездами для автотранспорта, осуществлять предварительную регистрацию посетителей, автоматически уведомлять сотрудников предприятия о пришедших к ним посетителях и выполнять многие другие операции.

LobbyWorks интегрируется с системами контроля и управления доступом, а также в комплексные системы безопасности Honeywell на базе программного обеспечения Pro-Watch.